Nintex Workflow pour SharePoint 2013 / 2016

La solution Nintex permet d’automatiser simplement vos processus dans SharePoint et Office 365. Elle facilite l’échange d’information entre les personnes et les équipes, que celles-ci soient au sein ou à l’extérieur de votre structure.

Durée

.

Public cible

Tout utilisateur responsable de l'administration du portail et des sites SharePoint ainsi que le personnel en charge de la conception et de la réalisation de sites collaboratifs et de workflows.

Pré-requis

Avoir les connaissances en administration fonctionnelle de SharePoint.

Objectifs

Elaborer des workflows intégrés à SharePoint.

Informations

Cette formation est accessible à distance

Programme détaillé

Introduction

  • Définition
  • Types de workflows
  • Workflows dans SharePoint
  • Les points forts
  • 1 workflow = 1 projet
  • Les différentes éditions
  • Les modèles de workflows
  • Les worfklows réutilisables
  • Ressources Nintex
  • Site de formation

Présentation de Nintex workflow

  • Création d'un workflow
  • Présentation de l'interface
  • Actions du ruban
  • Paramétrage d'un workflow
  • Dessiner un workflow

Les variables

  • Variables de workflow
  • Convention de nommage
  • Déclarer une variable
  • Action "régler la variable"
  • Résultat d'action dans une variable
  • Valeurs courantes
  • Constantes de workflow
  • Format des valeurs
  • Entrer des valeurs
  • Collections

Calculs

  • Opérations de calculs et conversions
  • Fonctions
  • Remplacement de texte
  • Opérations de regroupement
  • Expressions régulières

Eléments de liste et de bibliothèques

  • Lire une colonne
  • Requêter une liste / bibliothèque
  • Modifier
  • Créer
  • Copier
  • Supprimer
  • Extraction

Gestion des workflows

  • Lancement des workflows de liste / bibliothèque
  • Lancement des workflows de site
  • Suivre l'exécution avec SharePoint
  • Suivre l'exécution avec Nintex
  • Historique du workflow
  • Versioning des workflows
  • Etat des workflows
  • Permissions et rôles des utilisateurs

Les tâches

  • Les différents types de tâches
  • Caractéristiques des tâches
  • Configuration d'une tâche Flexi
  • Notifications WebPart "tâches en cours"

State machine

  • Problématique
  • Principe
  • Construction
  • Bonnes pratiques

Logique et flux

  • Exécution conditionnelle
  • Définir une condition
  • Changer
  • Switch case
  • Boucle "Tant que"
  • Boucle "Pour chaque"
  • Gestion des erreurs

Réutilisabilité

  • Groupe d'actions
  • Copier / coller
  • Extraits
  • User Defined Action
  • Import / export
  • Modèle

Avitaillement

  • Créer une collection
  • Créer un site
  • Créer une liste / bibliothèque

Connectivité

  • Appeler un Web Service
  • Requêter le XML
  • Web request
  • SQL


Nintex Workflow pour SharePoint 2013 / 2016

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