Access - Création et exploitation d'une base de données

Notre formation de 2 jours vous permettra de créer et exploiter une base de données sous Access.

Durée

.

Publics cibles

Concepteurs ou utilisateurs d'une base de données qui souhaitent créer une base de données Access

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance générale en micro-informatique

Objectifs

  • Apprendre à concevoir la structure d'une base de données relationnelle dans le respect des règles
  • Savoir créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
  • Savoir relier les tables entre elles
  • Pouvoir être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d'une base

Informations

Cette formation est accessible en présentiel et à distance

Programme détaillé

LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS

  • Choix du type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date…)
  • Filtre des objets souhaités dans le volet de navigation)
  • Ouverture des différents objets (table, requête, formulaire et état))
  • Compréhension du rôle de chaque objet)
  • Utilisation de l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access )

CONCEPTION DE LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉES

  • Savoir définir les tables nécessaires)
  • Comment répertorier toutes les informations à stocker)
  • Comment établir le type de données des informations stockées)
  • Savoir déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire))

CRÉATION DES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES

  • Création une table et définition des champs)
  • Définition du type de données à saisir dans le champ)
  • Choix du champ clé primaire pour identifier de façon unique des données)

COMMENT RELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉES

  • Insertion d’une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier)
  • Identification du type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs…)
  • Gestion du cas des relations de plusieurs à plusieurs)
  • Création de liaisons entre les tables)
  • Maintien de la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle)
  • Activation de la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données)

IMPORTATION DES DONNÉES

  • Importation d’une table d'une base de données Access)
  • Création d’une table à partir d'une base de données Excel)

DÉFINITION DES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE

  • Comment renommer les champs à l'affichage (légende))
  • Comment imposer un masque de saisie aux utilisateurs)
  • Comment indiquer une valeur par défaut pour un champ)
  • Comment rendre la saisie d'un champ obligatoire)
  • Indexation d’un champ)
  • Comment empêcher la saisie de doublons.)
  • Création d’une liste déroulante pour faciliter la saisie)

EXPLOITATION DES DONNÉES VIA LES TABLES

  • Comment saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données)
  • Compréhension et gestion des messages d'erreur)
  • Filtre et tri des informations dans une table)
  • Comment afficher la ligne des totaux)

EXTRACTION DES DONNÉES VIA UNE REQUÊTE

  • Création d’une requête à partir d'une table)
  • Extraction de données selon certains critères)
  • Création d’une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue)

SAISIE DES DONNÉES DANS UN FORMULAIRE

  • Conception des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes)
  • Modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page")
  • Modification de différents paramètres de mise en forme (couleurs…))
  • Réalisation de recherches à partir d'un critère)
  • Ajout ou modification de données par un formulaire)
  • Tri et filtre des données)
  • Suppression des données)

ÉDITION DES DONNÉES GRÂCE À UN ÉTAT

  • Création d’un état à partir d'une table ou d'une requête)
  • Déplacement direct des champs dans la page)
  • Modification de la mise en forme (couleur et taille de police…))
  • Comment accéder à l'aperçu avant impression)
  • Comment faire défiler les pages de l'état)
  • Comment effectuer la mise en page (orientation, marges))
  • Comment imprimer un état)


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