Access - Création et exploitation d'une base de données
Notre formation de 2 jours vous permettra de créer et exploiter une base de données sous Access.
Durée
.
Publics cibles
Concepteurs ou utilisateurs d'une base de données qui souhaitent créer une base de données Access
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance générale en micro-informatique
Objectifs
- Apprendre à concevoir la structure d'une base de données relationnelle dans le respect des règles
- Savoir créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
- Savoir relier les tables entre elles
- Pouvoir être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d'une base
Informations
Cette formation est accessible en présentiel et à distance
Programme détaillé
LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS
- Choix du type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date…)
- Filtre des objets souhaités dans le volet de navigation)
- Ouverture des différents objets (table, requête, formulaire et état))
- Compréhension du rôle de chaque objet)
- Utilisation de l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access )
CONCEPTION DE LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉES
- Savoir définir les tables nécessaires)
- Comment répertorier toutes les informations à stocker)
- Comment établir le type de données des informations stockées)
- Savoir déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire))
CRÉATION DES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES
- Création une table et définition des champs)
- Définition du type de données à saisir dans le champ)
- Choix du champ clé primaire pour identifier de façon unique des données)
COMMENT RELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉES
- Insertion d’une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier)
- Identification du type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs…)
- Gestion du cas des relations de plusieurs à plusieurs)
- Création de liaisons entre les tables)
- Maintien de la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle)
- Activation de la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données)
IMPORTATION DES DONNÉES
- Importation d’une table d'une base de données Access)
- Création d’une table à partir d'une base de données Excel)
DÉFINITION DES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE
- Comment renommer les champs à l'affichage (légende))
- Comment imposer un masque de saisie aux utilisateurs)
- Comment indiquer une valeur par défaut pour un champ)
- Comment rendre la saisie d'un champ obligatoire)
- Indexation d’un champ)
- Comment empêcher la saisie de doublons.)
- Création d’une liste déroulante pour faciliter la saisie)
EXPLOITATION DES DONNÉES VIA LES TABLES
- Comment saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données)
- Compréhension et gestion des messages d'erreur)
- Filtre et tri des informations dans une table)
- Comment afficher la ligne des totaux)
EXTRACTION DES DONNÉES VIA UNE REQUÊTE
- Création d’une requête à partir d'une table)
- Extraction de données selon certains critères)
- Création d’une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue)
SAISIE DES DONNÉES DANS UN FORMULAIRE
- Conception des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes)
- Modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page")
- Modification de différents paramètres de mise en forme (couleurs…))
- Réalisation de recherches à partir d'un critère)
- Ajout ou modification de données par un formulaire)
- Tri et filtre des données)
- Suppression des données)
ÉDITION DES DONNÉES GRÂCE À UN ÉTAT
- Création d’un état à partir d'une table ou d'une requête)
- Déplacement direct des champs dans la page)
- Modification de la mise en forme (couleur et taille de police…))
- Comment accéder à l'aperçu avant impression)
- Comment faire défiler les pages de l'état)
- Comment effectuer la mise en page (orientation, marges))
- Comment imprimer un état)