Access - Création et exploitation d'une base de données

LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS

• Choix du type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date…)
• Filtre des objets souhaités dans le volet de navigation)
• Ouverture des différents objets (table, requête, formulaire et état))
• Compréhension du rôle de chaque objet)
• Utilisation de l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access )

CONCEPTION DE LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉES

• Savoir définir les tables nécessaires)
• Comment répertorier toutes les informations à stocker)
• Comment établir le type de données des informations stockées)
• Savoir déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire))

CRÉATION DES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES

• Création une table et définition des champs)
• Définition du type de données à saisir dans le champ)
• Choix du champ clé primaire pour identifier de façon unique des données)

COMMENT RELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉES

• Insertion d’une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier)
• Identification du type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs…)
• Gestion du cas des relations de plusieurs à plusieurs)
• Création de liaisons entre les tables)
• Maintien de la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle)
• Activation de la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données)

IMPORTATION DES DONNÉES

• Importation d’une table d'une base de données Access)
• Création d’une table à partir d'une base de données Excel)

DÉFINITION DES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE

• Comment renommer les champs à l'affichage (légende))
• Comment imposer un masque de saisie aux utilisateurs)
• Comment indiquer une valeur par défaut pour un champ)
• Comment rendre la saisie d'un champ obligatoire)
• Indexation d’un champ)
• Comment empêcher la saisie de doublons.)
• Création d’une liste déroulante pour faciliter la saisie)

EXPLOITATION DES DONNÉES VIA LES TABLES

• Comment saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données)
• Compréhension et gestion des messages d'erreur)
• Filtre et tri des informations dans une table)
• Comment afficher la ligne des totaux)

EXTRACTION DES DONNÉES VIA UNE REQUÊTE

• Création d’une requête à partir d'une table)
• Extraction de données selon certains critères)
• Création d’une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue)

SAISIE DES DONNÉES DANS UN FORMULAIRE

• Conception des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes)
• Modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page")
• Modification de différents paramètres de mise en forme (couleurs…))
• Réalisation de recherches à partir d'un critère)
• Ajout ou modification de données par un formulaire)
• Tri et filtre des données)
• Suppression des données)

ÉDITION DES DONNÉES GRÂCE À UN ÉTAT

• Création d’un état à partir d'une table ou d'une requête)
• Déplacement direct des champs dans la page)
• Modification de la mise en forme (couleur et taille de police…))
• Comment accéder à l'aperçu avant impression)
• Comment faire défiler les pages de l'état)
• Comment effectuer la mise en page (orientation, marges))
• Comment imprimer un état)