Access : créer des formulaires et des états
Notre formation d’une journée vous apprendra à transformer vos bases de données Access en applications orientées utilisateurs en y intégrant des formulaires et des états.
Durée
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Publics cibles
Tout concepteur souhaitant faciliter la saisie et la consultation des données dans une base Access et imprimer les données de sa base.
Pré-requis
Connaissances sur la structure des bases de données et sur la création de requêtes.
Objectifs
- Être capable de créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
- Savoir optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande…
- Être capable créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
- Savoir réaliser des calculs dans les formulaires et les états
- Être capable créer des étiquettes avec Access
- Savoir comment représenter vos données sous forme graphique
Informations
Formation accessible en distanciel et présentiel
Programme détaillé
CRÉATION ET MISE EN FORME D’UN FORMULAIRE
- Création d’un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
- Utilisation d’une table ou d’une requête pour créer un formulaire
- Comment déplacer les différents éléments du formulaire
- Comment appliquer un thème
- Modification de la mise en forme du formulaire (couleur, police…)
- Mise en place d’un en-tête et d’un pied de formulaire
- Insertion d’images
INSERTION DE CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIRE
- Insertion d’une liste déroulante
- Insertion de groupes d'options contenant des boutons radios
- Modification de l'ordre des tabulations
- Création de boutons de commande pour ouvrir un formulaire
CRÉATION D’UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE
- Insertion du sous-formulaire dans le formulaire principal
- Comment relier les deux formulaires par un champ commun
- Modification du mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
- Réalisation de calculs dans les formulaires
CRÉATION D’UN ÉTAT ET SAVOIR SOIGNER SA MISE EN FORME
- Création d’un état sous forme de colonne ou de tableau
- Utilisation d’une table ou d’une requête pour réaliser des états
- Modification de l'apparence des éléments d'un état (couleur, police…)
- Insertion des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
- Modification de la mise en page (orientation, marges)
- Création d’un en-tête
RÉALISATION DE CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT
- Comment grouper les données
- Création d’un en-tête de groupe pour indiquer via quel champ les données sontregroupées
- Insertion d’un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe
UTILISATION DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉES
- Comment définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
- Extraction des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
- Modification du contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
- Recherche d’une information qui répond à un critère avec RECHDOM()
AFFICHAGE DE CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITION
- Comment appliquer une mise en forme conditionnelle
CRÉATION D’UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES
- Création d’un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
- Modification du format des étiquettes
CRÉATION D’UN SOUS-ÉTAT
- Création de l'état principal (colonne) et du sous-état (tableau)
- Insertion du sous-état dans l'état principal
- Comment indiquer le champ commun pour lier les deux états
- Insertion d’un calcul dans le pied d'état
- Affichage des étiquettes des champs dans le sous-état
PRÉSENTATION DES DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUE
- Création d’un graphique avec l'assistant
- Modification du type de graphique (courbe…)
- Modification des paramètres du graphique (couleurs…)
- Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date…)
- Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
- Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
- Comprendre le rôle de chaque objet
- Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access